Case 001
Een dashboard dat de boekhouding voorbereidt
Een dashboard dat meetings uitwerkt tot verslagen, mails omzet in taken en wijzigingen in één keer doorvoert in de boekhoudpakketten.
- Nummer
- 001
- Klant
- Een administratiekantoor (anoniem)
- Jaar
- 2026
- Focus
- apps, koppelingen, AI
- Wat we deden
- Analyse, Apps, Koppelingen, AI en MCP, Hosting, Doorlopend onderhoud
De vraag
Een administratiekantoor werkt elke dag in verschillende pakketten tegelijk, zoals Exact en AFAS. Wijzigingen gingen klant voor klant met de hand, de btw-aangifte kostte elk kwartaal veel voorwerk, en afspraken uit meetings en mails raakten tussen agenda en takenlijst zoek.
Wat we bouwden
Een dashboard dat de boekhoudpakketten, de kassa, Outlook en SharePoint aan elkaar knoopt. Meetings worden vanzelf een verslag met actiepunten, en mails en actiepunten komen als taken in een eigen planner. Via koppelingen met de boekhoudpakketten past het team gegevens in bulk aan, in plaats van klant voor klant. De btw-aangifte wordt automatisch voorbereid, zodat medewerkers alleen nog controleren. Kassaomzet gaat per dag als boeking naar de administratie en maandrapportages gaan als PDF en Excel naar klanten. Daarnaast bouwden we een eigen app voor het team, en twee MCP-koppelingen waarmee AI-assistenten zoals Claude veilig kunnen werken met de eigen systemen van het kantoor.
Wat het oplevert
De medewerkers controleren en beslissen; de software doet het voorwerk. Samen scheelt dat tientallen uren per maand. Het dashboard is dagelijks in gebruik. Een tweede app is in de maak; daarna volgen meer automatische boekingen en nieuwe koppelingen.
Iets vergelijkbaars nodig?
Vertel wat je wilt bouwen. Je hoort binnen twee werkdagen van ons.